arsip dinamis dan statis. unit pengolah melaksanakan Alih Media terhadap Arsip Dinamis aktif; (2) pimpinan unit kearsipan dan/atau unit pengolah dapat menunjuk Pihak Ketiga untuk melakukan Alih Media Arsip. arsip dinamis dan statis

Arsip Menurut Fungsinya. 1) Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan pekerjaan di kantor. arsip statis. Sebenarnya istilah arsip dinamis dan arsip statis diserap secara struktural dari bahasa Belanda dynamische archief dan statische archief. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 26 April 2021. Sedangkan arsip statis disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip dinamis dari berbagai kantor. dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Pusat b. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan:. a. Pedoman Penelusuran Arsip Statis di Lingkungan Pencipta Arsip/Perka ANRI 29/2011, Tata Cara Akuisisi Arsip Statis/Perka ANRI 31/2011 , Perka 19/2011 Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Statis yang memiliki nilaiguna Sekunder Pedoman Preservasi. 1. org – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) merupakan lembaga negara yang memiliki tugas dan fungsi sebagai lembaga penyimpan arsip dan menjaga dokumen yang memiliki nilai sejarah. Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. C. - 13 - Pasal 11 SKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 berfungsi untuk: a. 43 tahun 2009 yang dimaksud dengan arsip dinamis dan arsip aktif adalah sebagai berikut : 1. Menurut (Barthos, 2016:4) fungsi arsip membedakan: 1. Jawab: Instrumen arsip untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien terdiri dari: di lingkungan pencipta arsip disusun melalui beberapa. 1. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyadibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. . Menjamin Ketersediaan Arsip . Pentingnya Arsip sebagai Sumber Informasi. Peraturan Kepala ANRI Nomor 38 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik ANRI;. 679. Pemusnahan arsip dinamis keuangan harus disetujui oleh instansi yang bersangkutan ditambah dengan persetujuan Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan arsip dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, dilakukan. d. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan. Arsip dinamiskeamanan dan akses arsip. Perguruan Tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan Pendidikan Tinggi. 43 tahun 2009, tentang Kearsipan) PENDAHULUAN. berbangsa, dan bernegara. bahwa dalam rangka menjamin. Penciptaan Arsip Dinamis; Penggunaan Arsip Dinamis Arsip Statis dalam bahasa inggris disebut archieve. 1. pengelolaan arsip statis dan arsip Dinamis. Arsip Dinamis merupakan arsip yang dipergunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. Melakukan. Menurut Widjaja, mengemukakan bahwa administrasi kearsipan diartikan sebagai segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkirannya. terlaksananya pengelolaan arsip dinamis secara komprehensif dan terpadu; 2. 6. Guide Arsip Statis Olahraga ini merupakan hasil penelusuran arsip Sejarah Olahraga Indonesia pada seluruh daftar dan inventaris arsip yang tersedia di unit. Detail. 2. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau atau terus-menerus. Senin, 3 Desember 2018 01:01 WIB2. Contoh : Akte Pendirian Perusahaan. i Dilihat dari fungsi sehari-hari dalam penyelenggaraan adminstrasi pemerintahan, arsip dibagi menjadi “arsip dinamis” dan “arsip statis” (pasal 2 UU No 7 tahun 1971) a. ketentuan fungsional, persyaratan pembentukan SIKN dan JIKN, pengaturan, penyediaan, dan penggunaan informasi kearsipan dalam satu kesatuan sistem nasional; d. Azas. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pasal 3 Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. terwujudnya keseragaman persepsi dalam pengelolaaan arsip dinamis yang. ketentuan fungsional, persyaratan pembentukan SIKN dan JIKN, pengaturan, penyediaan, dan penggunaan informasi kearsipan dalam satu kesatuan sistem nasional; d. 1. a. Arsip adalah. Fathurrahman, M. digitalisasi arsip statis dan hubungannya dengan upaya pelestarian informasi lembagaBerdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada tiga macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis dan arsip terjaga dimana masing-masing jenis arsip tersebut memerlukan pengelolaan yang berbeda. Untuk menyajikan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan kepada publik. 7. Upaya ke arah pencapaian layanan arsip statis yang maksimal dicermati oleh Sumrahyadi dan Azmi berasal dari peran Unit Kearsipan yang bertanggung jawab terhadap penciptaan dan pengelolaan arsip dinamis. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang pada umumnya tidak lagi digunakan dalam operasional organisasi pencipta tetapi karena. Oleh sebab itu keberadaan Unit Kearsipan perguruan tinggi sebagai pengelola arsip sangat diperlukan. PENDAHULUAN. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. arsip permanen dan arsip statis 2) Arsip yang dipergunakan untuk penyelesaian pekerjaan di unit kerja pencipta disebut. Arsip Dinamis b. Pasal 6 (1) Pelindungan dan Penyelamatan Arsip bencana menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan, pencipta arsip, dan berkoordinasi dengan BNPB dan/atau BPBD. Deskripsi Kompetensi : Lulusan menjadi ahli madya bidang Kearsipan yang terampil melaksanakan pengelolaan arsip dinamis dan statis secara efektif berdasarkan etika profesi. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2009 Tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan. Gambar 2. Diartikan sebagai arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. sistem pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis; c. Mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronik; dan. Ketiganya dibedakan menurut keperluan penggunaan arsip tersebut. pengelolaan arsip statis. Penggunaan tidak menyadari terhadap perubahan perannya 5. pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. 30 s. arsip menurut fungsinya terbagi atas arsip dinamis dan arsip statis. 1. Catatan dinamis adalah file yang langsung digunakan oleh organisasi yang dibuat untuk kepentingan operasional organisasi. menyediakan arsip dinamis kepada pengguna arsip yang tidak berhak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 42 ayat (1). 1. Previous 1 Next. Pasal 100, ayat (4), alih media menghasilkan arsip statis dalam bentuk dan media elektronik dan/atau media lainnya sesuai dengan aslinya. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. 43 Tahun 2009 dijelaskan bahwa arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Arsip statis adalah arsip yang sudah tidak digunakan lagi dalam aktifitas sehari-hari sedangkan arsip dinamis sebaliknya. Arsip statis disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip dinamis dari berbagai kantor pemerintah dan swasta yang memiliki kategori tertentu yang telah ditentukan oleh Arsip Nasional. Arsip. Pengorganisasian dokumen dalam kegiatan kepustakawanan. Sertifikat Tanah dan Bangunan. Peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia di bidang kearsipan. tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip statis dan pembinaan keArsipan. Penataan arsip inaktif pada. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi. Arsip dinamis yang dipergunakan dalam kelangsungan kerja suatu kantor pastilah mengalami pergerakan yang cukup. Pedoman retensi arsip atau JRA merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Norma, Standar, Prosedur, dan Kebijakan (NSPK) dalamPengelolaan arsip statis bertujuan untuk memudahkan penemuan baik fisik maupun informasinya sewaktu-waktu diperlukan baik untuk kepentingan kedinasan, kepentingan umum maupun kepentingan penelitian dan sebagnya. KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip statis yang dilestarikan disesuaikan dengan prinsip provenans (provenance) dan original order. arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu Arsip Dinamis Arsip Statis Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan oleh lembaga kearsipan Arsip Terjaga Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsunganUpaya ke arah pencapaian layanan arsip statis yang maksimal dicermati oleh Sumrahyadi dan Azmi berasal dari peran Unit Kearsipan yang bertanggung jawab terhadap penciptaan dan pengelolaan arsip dinamis. Katalog. 0 khususnya di bidang kearsipan adalah pengelolaan arsip digital dan otomasi layanan arsip. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 1 Arsip Dinamis dan Statis Jadi apapun sebutannya, yang dimaksud dengan arsip disini adalah seiap catatan (record/dokumen) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan. pengendalian arsip dinamis dan arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis pada unit pengolah, unit kearsipan, dan lembaga kearsipan Berdasarkan pemaparan dari beberapa ahli tersebut dapat disimpulkan bahwa . 980 Jurnal Pustaka Ilmiah, Volume 6 Nomor 1, Juni 2020 prasarana kearsipan di Dinas. Arsip dinamis menjadi salah satu bentuk informasi yang diciptakan dan diterima dalam kegiatan sehari-hari yang ada di bagian tata usaha. Arsip dinamis yang kini berubah menjadi arsip statis karena disimpan permanen disiapkan untuk disimpan dan dilestarikan untuk melestarikan nilainya. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis mempunyai tugas melakukan koordinasi penyusunan rencana program dan evaluasi serta pelaporan di lingkup Pengelolaan Arsip Dinamis. 16. Arsip statis ini dalam bahasa Inggris disebut archieve. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 15. Arsip dibagi menjadi dua jenis yaitu arsip statis dan arsip dinamis. Arsip dinamis dikelola dan diolah untuk memperoleh arsip statis yang akan digunakan dalam LKPT (Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi) maupun untuk Unit Kearsipan Pusat. pengelolaan Arsip Dinamis yang berdasarkan JRA berketerangan permanen atau memiliki nilai guna kesejarahan; b. 1. Pengelolaan arsip dinamis dimulai dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Pengelolaan arsip dinamis, ada 5 kendala yang dihadapi oleh Administrasi Perkantoran di Biro Umum yaitu anggaran dana, fasilitas penunjang pengelolaan arsip dinamis, sistem pengamanan, kurang pegawai dalam bidang kearsipan, dan kegiatan dalam mengoptimalkan Sumber Daya Manusia (SDM). 1) Kita mengenal arsip dinamis (recors management) dalam dua tingkat kegunaan, yaitu. 43 tahun 2009 ayat 25 dan 26 mengenai pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis yaitu : Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip (25). Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. KebebasanInformasi. fungsi arsip dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis: 1. Schellenberg (1956), menyatakan bahwa pada dasarnya arsip memiliki dua nilai yaitu primer dan sekunder. Untuk. Membantu merumuskan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. 3, No. Sumber dan jenis arsip statis, meliputi sumber arsip, jenis arsip statis; 2. Hal ini sesuai dengan bunyi pasal 27 ayat (1) yang menyatakan bahwa perguruan tinggi negeri diwajibkan memiliki Unit yang mengelola Arsip Perguruan Tinggi atau. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 4. Arsip. Dengan demikian, secara maksimal arsip statis yang diserahkan pada lembaga kearsipan rata-rata tidak melebihi 10%. 8 Biringere. 2. Sulistyo, Basuki, (2015) Manajemen Arsip dinamis (Pengantar memahami dan mengelola informasi dan dokumen), Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Lembaga Kearsipan adalah. Undang-undang Nomor 43 Tahun. 1. Dalam Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta. berbasis teks, manajemen arsip dinamis dan statis c. Arsip statis diawali dengan dinamis, oleh karena itu seharusnya arsip harus sudah terkelola dengan baik sejak arsip masih dinamis. Dalam hal ini Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) terus berupaya mengembangkan strategi pengelolaan arsip digital. 2. a. 2. 27. Jenis arsip menurut tempat atau tingkat pengelolaannya. 18. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau di pergunakan secara langsung dalam. A. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Layanan Digital untuk Regeerings Almanak: 5. management), tata kearsipan dinamis (records management), dan tata kearsipan statis (archives management). Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 122 Tahun 2018 tentang Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Hak Akses Arsip Dinamis Pemerintah Provinsi Jawa Timur (Berita Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2018 Nomor 122 Seri E);. Instrumen dan Penilaian Pengawasan Kearsipan Tahun 2020mendungkung kegiatan organisasi, arsip dapat di golongkan dalam 2 jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. arsip aktif; c. 15. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Jakarta-15/6/2022, Direktorat Akuisi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Penyelamatan Arsip Terjaga sekaligus serah. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran,. pengelolaan arsip dinamis dan/atau pengelolaan arsip statis; dan b. Mencabut Perka ANRI Nomor 2 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Arsip Statis dan Tsunami (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 95) Detail : Peraturan. Pembinaan dilaksanakan pada pengelolaan arsip dinamis aktif dan dinamis in aktif; 2) Pembinaan dilaksanakan di 13 Cabang Dinas Pendidikan; 3) Sasaran. 43 Tahun 2009 pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara. Karakteristik. memudahkan aksesbilitas dan menjamin akuntabilitas; d) menuju paperles. PENGELOLAAN, ARSIP, KEARSIPAN, DINAMIS, ARSIP DINAMIS: Status Peraturan : berlaku : Bahasa : Bahasa Indonesia: Lokasi : Biro Hukum, Organisasi, Kerjasama dan Hubungan Masyarakat Perpustakaan Nasional: Bidang Hukum. Fungsi arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya yaitu: Arsip in-aktif atau arsip semi statis adalah segala arsip yang termasuk jarang digunakan dalam aktivitas kerja sehari-hari dalam sebuah perusahaan. mempunyai pengertian peran yang dibedakan atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis (Undang-Undang No. 21. jawab pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan di Daerah. Arsip statis ini dalam bahasa Inggris disebut archieve. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis; Seksi Akuisisi, Pengolahan dan Preservasi Arsip Statis; Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsip Statis. Instansi : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal. Jumlah arsip statis lebih sedikit dari pada arsip yang. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara l2. STANDAR ELEMEN DATA ARSIP DINAMIS DAN STATIS UNTUK PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Arsip dinamis dikelola dan diolah untuk memperoleh arsip statis yang akan digunakan dalam LKPT (Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi) maupun untuk Unit. berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis. A. fungsi arsip dapat dibedakan antara arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Statis yaitu sebuah arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Manuver Arsip 5. Pasal 11. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Ketiadaan, kehilangan atau kerusakan arsip tersebut dapat berdampak terganggunya jalannya kegiatan atau keberlangsungan hidup. com. Arsip Dinamis Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelengaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelengaraan administrasi Negara. Kepala Bidang Kearsipan. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh Pencipta Arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telahf. . Pengelolaan Arsip Statis pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. 26. 6. . dan . Kurikulum disusun untuk meluluskan arsiparis yang ahli dalam record management dan archives management. Dari jenis-jenis arsip tersebut di atas dapat dikelompokkan menjadi arsip. Modul ini juga dilengkapi dengan latihan dan tugas untuk menguji pemahaman Anda. 4 Syifa Najiah, 2016 HUBUNGAN ANTARA PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DENGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.